အသံုးဝင္ Google Docs Features မ်ားအေၾကာင္း

ကၽြန္ေတာ္တို႕ေတြ လြန္ခဲ့ၿပီးတဲ့ ေန႕ရက္ေတြကစၿပီး Cloud Computing Services လို႕ ေခၚတဲ့ ေဝဟင္ထက္မွ ကြန္ျပဴတာ ဝန္ေဆာင္မႈ ဆိုတာကို တြင္တြင္ က်ယ္က်ယ္
သိရွိလာခဲ့ရပါတယ္ ဒါတင္မက သူတို႕ရဲ႕ ဝန္ေဆာင္မႈ ေတြကလည္း တျဖည္းျဖည္းနဲ႕
အံ့ၾသဖို႕ ေကာင္းေလာက္ေအာင္ တိုးတက္ ေကာင္းမြန္ လာလိုက္တာမ်ား လြန္ခဲ့တဲ့
ႏွစ္ ( ၃၀ ) ေလာက္က ဆိုရင္ ကိုယ့္ကြန္ျပဴတာ အတြက္ လိုအပ္သမွ်ကို servers
စက္ရွိရာဆီ လွမ္းၿပီး Access လုပ္ၿပီးမွ ရယူႏိုင္တဲ့ အဆင့္ကေန အခုဆိုရင္
အင္တာနက္ကို အသံုးျပဳၿပီး တစ္ကမာၻလံုး ႀကိဳက္တဲ့ ေနရာကေန မိမိရဲ႕ Data
ေတြကို ရယူသံုးစြဲႏိုင္တဲ့ အဆင့္ထိ တိုးတက္လာခဲ့ပါၿပီ။

ဒီအေျခခံ တိုးတက္မႈကေန ေနာက္ဆက္တြဲ ေပၚေပါက္လာတဲ့ ျဖစ္ေပၚ ေျပာင္းလဲမႈကေတာ့ Cloud Computing Services အတြက္ အသံုးတည့္လွတဲ့ JoliCloud နဲ႕ Google Chrome OS လို OS ေတြ အရွိန္အဟုန္နဲ႕ ထိုးေဖာက္ ေနရာယူလာၾကျခင္းပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီ OS
ေတြရဲ႕ ရည္ရြယ္ခ်က္ မူရင္းကေတာ့ မိမိရဲ႕ Computer ထဲမွာ ဘာ အခ်က္အလက္
အေၾကာင္းအရာမွ ထည့္သြင္းသိမ္းဆည္းထား ရွိျခင္း မရွိပဲ မိမိအလိုရွိသမွ်
အားလံုးကို Web applications ေတြနဲ႕ အသံုးခ်ၿပီး အင္တာနက္ကေန တစ္ဆင့္သာ
ရယူအသံုးခ်လုပ္ေဆာင္သြားႏိုင္ဖို႕ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ဆိုလိုတာက
ဖိုင္ေတြသိမ္းခ်င္သလား အင္တာနက္ထဲမွာပဲ သိမ္းမယ္။ စာဖတ္ခ်င္သလား အင္တာနက္
ထဲမွာပဲ ဖတ္မယ္။ အေခြၾကည့္ခ်င္သလား အင္တာနက္ထဲမွာပဲ ၾကည့္မယ္။
စာေရးခ်င္သလား အင္တာနက္ထဲမွာ ပဲ ေရးမယ္။ ဟုတ္ေတာ့လည္း ဟုတ္ပါတယ္။ တကယ္သာ
မိမိမွာ လံုေလာက္ျပည့္စံုတဲ့ ေငြေၾကးဝင္ေငြ ပမာဏရွိၿပီး မိမိေနထိုင္ရာ
အရပ္ေဒသဟာ အင္တာနက္ကို စိတ္ႀကိဳက္ အလိုရွိသလို အသံုးခ်ႏိုင္မယ့္
ေနရာမ်ိဳးသာ ဆိုလိုကေတာ့ ကၽြန္ေတာ္တို႕ စက္ထဲမွာ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာ ခဏခဏ
မျဖစ္မေနသံုးေနရမယ့္ အခ်က္အလက္တစ္ခ်ိဳ႕ေလာက္ကလြဲရင္ က်န္တာေတြ အားလံုးကို
အင္တာနက္မွာပဲ သိမ္းဆည္းၿပီး ကၽြန္ေတာ္တို႕ လႈပ္ရွားေနလို႕ ရပါတယ္။ ခု
ဒီလို အင္တာနက္ကေန အဆင္သင့္ ရယူအသံုးခ်လုပ္ေဆာင္သြားႏိုင္တဲ့ Web
applications ေတြ အေၾကာင္းကို အစပ်ိဳး မိတ္ဆက္ၿပီးသြားတဲ့ ေနာက္မွာ သူတို႕
အားလံုးထဲကမွ လတ္တေလာ ကၽြန္ေတာ္ကိုယ္တိုင္လည္း အသံုးျပဳေနၿပီး ဘက္စံု
အသံုးခ်ဖို႕ အဆင္ေျပတဲ့ ေဝဟင္ထက္က ဝန္ေဆာင္မႈ တစ္ခုနဲ႕ ကၽြန္ေတာ္
မိတ္ဆက္ေပးခ်င္ပါတယ္။ တစ္ခ်ိဳ႕အတြက္ လံုးဝ အစိမ္းသက္သက္ ျဖစ္ေနႏိုင္ေပမယ့္
တစ္ခ်ိဳ႕အတြက္ေတာ့ လတ္တေလာ အသံုးခ်ေနတဲ့ ရင္းႏွီးၿပီးသား Apps တစ္ခု လည္း
ျဖစ္ေနႏိုင္ပါတယ္။ ဘာပဲ ျဖစ္ျဖစ္ ကၽြန္ေတာ္ ခုေျပာမွာ ကုန္ပစၥည္း
ေၾကျငာတာမ်ိဳး မဟုတ္ပဲ အဲ့ဒီ့ Web Apps ရဲ႕ အသံုးဝင္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ
ထဲက အနည္းအက်ဥ္းကို မိတ္ဆက္ေပးမွာ မို႕လို႕ သိရွိၿပီးသား သူေရာ
မသိရွိေသးသူေတြ အတြက္ပါ အနည္းနဲ႕ အမ်ား အက်ိဳးရွိေစႏိုင္လိမ့္မယ္လို႕
ယံုၾကည္ယူဆမိပါတယ္။

သူ႕ကေတာ့ Google ရဲ႕ ဝန္ေဆာင္မႈေတြထဲကမွ နာမည္ႀကီး လူသိမ်ားတဲ့ Google Docs ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ Google Docs နဲ႕ စိမ္းေနသူမ်ား အတြက္ အက်ဥ္းခ်ံဳး
မိတ္ဆက္ေပးရမယ္ ဆိုရင္ Google Docs ဆိုတာ မိမိမွာ Google Account
တစ္ခုရွိယံုနဲ႕ အင္တာနက္ထဲမွာ documents ေတြ, presentations ေတြ,
spreadsheets ေတြအပါအဝင္ web forms ေတြထိ ဖန္တီး ၊ တည္းျဖတ္ ၊ မွ်ေဝ ၊
သိမ္းဆည္းမႈေတြ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္တဲ့ စြမ္းေဆာင္ရည္ျပည့္ Office Apps
တစ္ခုလို႕ ဆိုရမွာပါ။ ဒါတင္ပဲလား .. မကေသးပါဘူး။ သူတို႕ေတြနဲ႕ ပတ္သတ္ၿပီး
ကၽြန္ေတာ္တို႕ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္တဲ့ တစ္ျခား ျပဳျပင္ေျပာင္းလဲမႈေတြ အသံုးဝင္
Features ေတြ ေျမာက္မ်ားစြာ ရွိေနပါေသးပါေသးတယ္။ ေလာေလာဆယ္မွာေတာ့ သူတို႕
အားလံုးထဲကမွ Google Docs ကို လက္ရွိ အသံုးျပဳေနသူ ၊ သို႕တည္းမဟုတ္
ေနာင္တစ္ခ်ိန္မွာ အသံုးျပဳလာႏိုင္သူေတြ အတြက္ တန္ဖိုးရွိေလာက္မယ့္ Google
Docs ရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ ( ၅ ) ခ်က္အေၾကာင္း မိတ္ဆက္ေပးသြားပါမယ္။

( ၁ ) အင္တာနက္ အတြင္း အျခားသူမ်ား၏ ထင္ျမင္ခ်က္မ်ားအား ေကာက္ခံရယူျခင္း
အဂၤလိပ္လို အလြယ္ေျပာရရင္ေတာ့ ဒါ Online Surveys သေဘာပါပဲ။ Online Surveys ဆိုတာဘာလဲ - ဒါက အင္တာနက္ အသံုးျပဳေနက် သူတစ္ေယာက္အတြက္ေတာ့
သိပ္ဆန္းက်ယ္တဲ့ ေမးခြန္း မဟုတ္ပါဘူး။ လက္ေတြ႕ဘဝနဲ႕ ျမင္သာေအာင္ ေျပာရရင္
ကုန္ပစၥည္း တစ္ခု ၊ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခု ဒါမွမဟုတ္ လူပုဂိၢဳလ္ တစ္ဦးတစ္ေယာက္
စတာေတြက ကၽြန္ေတာ္တို႕ လူ႕ေဘာင္အတြက္ ေကာင္းက်ိဳးေပးသလား ဆိုးက်ိဳးေပးသလား -
သူ႕မွာ ေကာင္းခ်က္ေတြ မ်ားသလား ၊ ဆိုးခ်က္ေတြ မ်ားသလား ... စတာေတြကို
လူအမ်ားရဲ႕ မဲဆႏၵ ေကာက္ယူျခင္းကို ေခၚတာပါ။ ရပ္ထဲ ၊ ရြာထဲမွာေတာ့ မဲဆႏၵ
ေကာက္ယူတယ္ေပါ့။ ကၽြန္ေတာ္တို႕ အင္တာနက္ထဲ မွာေတာ့ Online Surveys
ေကာက္ခံတယ္ေပါ့။ ဒါေလးပဲ ကြာပါတယ္။

အင္တာနက္ထဲကေန အမ်ားသူငါရဲ႕ မဲဆႏၵ ေကာက္ယူႏိုင္ဖို႕ ဆိုတာ တကယ္လို႕ ကၽြန္ေတာ္တို႕မွာသာ ကိုယ္ပိုင္ Domain ေတြ Hosting ေတြ မရွိခဲ့ဘူးဆိုတာ
ေတာ္ေတာ္ေလး အခက္ေတြ႕ေစမယ့္ လုပ္ေဆာင္မႈမ်ိဳးပါ။ ဒါေပမယ့္ ဒီ အခက္အခဲ
အက်ပ္အတည္းကို ေျပလည္ေအာင္ ေျဖရွင္းႏိုင္ဖို႕ Google Docs က
စီစဥ္ေပးထားပါတယ္။ Google Docs ကို ဝင္ၿပီး Create new >> Form ကေနမွ
တစ္ဆင့္ လုပ္ေဆာင္သြားမယ္ ဆိုရင္ မိနစ္ပိုင္း အတြင္း ကၽြန္ေတာ္တို႕
အလိုရွိတဲ့ Online Surveys လို႕ ေခၚတဲ့ အြန္လိုင္း မဲဆႏၵ ေကာက္ခံျခင္း
လုပ္ငန္းစဥ္ကို ခဏခ်င္း ရရွိႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

( ၂ ) Folders တစ္ခုလံုး ေဝမွ်ႏိုင္ျခင္း

Google Docs ရဲ႕ ေနာက္ထက္ တန္ဖိုး မျဖတ္ႏိုင္တဲ့ Features မ်ားစြာထဲက တစ္ခုက မိမိ ေဝမွ်ခ်င္တဲ့ ဖိုင္တစ္ခု သို႕တည္းမဟုတ္ folders တစ္ခုလံုးကို ေဝမွ်ႏိုင္တာပါ။ ဒီ နည္းလမ္းကို အသံုးျပဳၿပီး ကိုယ့္ရဲ႕ ေက်ာင္းေနဖက္
သူငယ္ခ်င္းေတြ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ ေရာင္းရင္းေတြနဲ႕ အတူ အင္တာနက္ေပၚမွာ data
ေတြနဲ႕ ပတ္သတ္ၿပီး အတူတကြ လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဒါေၾကာင့္မို႕ ကၽြန္ေတာ္တို႕ေတြ ခုခ်ိန္မွာ ဆိုရင္ စာေတြ ၊ ဓာတ္ပံု
Slideshows ေတြ နဲ႕ တစ္ျခား ကၽြန္ေတာ္တို႕ ေဝမွ် ခ်င္ရာေတြကို
ကၽြန္ေတာ္တို႕ ေဝမွ်ခံစားေစခ်င္သူနဲ႕ အတူ Online မွာပဲ
အလြယ္ကူဆံုးနည္းလမ္းေတြနဲ႕ ၾကည္ႏူးခံစားေနႏိုင္ၿပီ ျဖစ္ပါတယ္။

( ၃ ) Formats မ်ား ေျပာင္းလဲ ရယူႏိုင္ျခင္း

Google Docs ထဲက ကၽြန္ေတာ္ ႏွစ္သက္တဲ့ အျခား features တစ္ခုကေတာ့ documents ေတြကို formats တစ္ခုကေန အျခားတစ္ခုဆီ ေျပာင္းလဲႏိုင္တဲ့ features ပါပဲ။
ဘာမွ ဆန္းဆန္းျပားျပား လုပ္ေဆာင္ေနစရာ ၊ လုပ္ေဆာင္တတ္စရာ မလိုပါဘူး။
ရွင္းရွင္းေလးပဲ Upload တင္လိုက္ၿပီး ရိုးရိုးေလးပဲ ေျပာင္းယူလိုက္ယံုပါပဲ။
MS Office, Office 2007, OpenOffice, PDF, RTF, ... စတာေတြ ကို Upload
တင္ၿပီး မိမိႏွစ္သက္ရာ formats တစ္ခုကို ေျပာင္းယူရမွာပါ။
ေျပာင္းယူနည္းကေတာ့ အေပၚမွာ ျပထားတဲ့ အတိုင္းပါပဲ။

( ၄ ) မိမိ Blog သို႕တုိက္ရိုက္ Post တင္ႏိုင္ျခင္း

ဒါကေတာ့ ကၽြန္ေတာ္ သေဘာအက်ဆံုးပါပဲ။ ဘာေၾကာင့္လဲ ဆိုရင္ ကၽြန္ေတာ့္မွာ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာ ေရးတဲ့ ဘေလာ့ တစ္ခုရွိတယ္။ ၿပီးေတာ့ MF မွာလည္း စာေရးတယ္။ MF မွာ ေရးၿပီးသား စာေတြတင္ဖို႕ Copy Paste လုပ္ယံုနဲ႕ မၿပီးပါဘူး။
ကၽြန္ေတာ့္ စာေတြထဲမွာပါတဲ့ ဓာတ္ပံုေတြ Links ေတြ အသက္ဝင္ေအာင္
ကၽြန္ေတာ့္မွာ လုပ္ေဆာင္ရတဲ့ လုပ္ငန္းစဥ္ေတြ အမ်ားႀကီး ရွိပါေသးတယ္။
ဒါေတြအားလံုးကို ေန႕တိုင္း MF မွာလည္း လုပ္ Blog မွာလည္း လုပ္ နဲ႕
ကၽြန္ေတာ္ ( ၂ ) ခါ မလုပ္ႏိုင္ပါဘူး။ အဲေလာက္လဲ ကၽြန္ေတာ္ မအားပါဘူး။
ဒီလိုအေျခအေနမ်ိဳးမွာ ကၽြန္ေတာ္ Google Docs ကို သံုးၿပီး Online မွာ
စာေရးတယ္။ ၿပီးရင္ ဒီမွာ ေရးထားတာေတြကို MF မွာ တင္တယ္။ MF မွာ စာတင္ရတာ
Copy Paste လုပ္ယံုနဲ႕ Links ေတြ ဓာတ္ပံုေတြ မပါေတာ့ တင္ရတာ ေတာ္ေတာ္
ပင္ပန္းပါတယ္ဗ်ာ။ အဲကေန အားလံုးၿပီးသြားေတာ့မွ Google Docs မွာရွိတဲ့
အထက္ေဖၚျပပါ ပံုလိုေနရာမ်ိဳး ကေန Post to blog ကို ႏွိပ္လိုက္ပါတယ္။
သူကေတာ့ ဘာမွ မပင္ပန္းပါဘူး။ ကိုယ္ေရးထားတဲ့ အတိုင္း blog မွာ
တက္သြားတာပါပဲ။ Copy Paste စရာေတာင္ မလုိပါဘူး။ အဲေလာက္ လြယ္ပါတယ္။
ဒီနည္းစနစ္ကို သံုးၿပီး ကိုယ့္ Docs ေတြကို အျခားတစ္ေယာက္ဆီ ေဝမွ်ႏိုင္ ၊
တည္းျဖတ္ခိုင္းႏိုင္ ၊ စသျဖင့္ စိတ္ႀကိဳက္ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ပါတယ္။ Post to
blog လုပ္ဖို႕ အတြက္ မိမိေရးထားတဲ့ စာမ်က္ႏွာရဲ႕ ညာဘက္အေပၚေထာင့္မွာ
ရွိေနတဲ့ Share ကေန Publish as web page ... > ၿပီးေနာက္ Post to blog
ဆိုရပါၿပီ။ တစ္ခါတစ္ေလ Error ေလး ေပၚလာတတ္ေပမယ့္ ( ၂ ) ခါ ( ၃ ) ခါေလာက္
ျပန္လုပ္လိုက္ရင္ ရသြားတာ ခ်ည္းပါပဲ။

( ၅ ) Google Docs Viewer အား အသံုးခ်ျခင္း

ေနာက္ထပ္ အသံုးတည့္တဲ့ Google Docs ရဲ႕ Features တစ္ခုကေတာ့ documents ေတြကို ၾကည့္ရႈႏိုင္ဖို႕ ဘာ software မွ ကၽြန္ေတာ္တို႕ စက္ထဲကို ေဒါင္းလုပ္ခ် အင္စေတာ လုပ္စရာ မလိုပဲ အြန္လိုင္းမွာတင္ URL ရိုက္ထည့္ၿပီး
ၾကည့္ရႈႏိုင္မယ့္ လုပ္ငန္းစဥ္ပါပဲ။ ဒါကို လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ဖို႕ အတြက္ကေတာ့ ဒီေနရာကို
သြားပါ။ ၿပီးရင္ Docs တည္ရွိေနတဲ့ URL ကို ရိုက္ထည့္ၿပီး ၾကည့္လိုက္ရင္ သူ
Support ေပးတဲ့ Formats သာ မွန္ပါေစ မလြဲမေသြ ကၽြန္ေတာ္တို႕ ၾကည့္ခ်င္တဲ့
Documents ေတြကို Online မွာ ၾကည့္ရႈႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

အထက္မွာ ကၽြန္ေတာ္ ေဖာ္ျပခဲ့တဲ့ ေဖာ္ျပခ်က္ေတြဟာ တစ္စံုတစ္ေယာက္ေသာသူအတြက္
အက်ိဳးရွိေစႏိုင္လိမ့္မယ္လို႕ ကၽြန္ေတာ္ေမွ်ာ္လင့္မိပါတယ္။ သူငယ္ခ်င္းေတြအားလံုး ဗဟုသုတ တိုးပြားၾကပါေစ။

အားလံုးပဲ အဆင္ေျပၾကပါေစ။